Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Společnost PM CZ s.r.o., se sídlem Modletice 196, 251 01 Modletice, IČO: 26736501, jako správce osobních údajů, tímto v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“) informuje své zákazníky o rozsahu, účelu a právním základu zpracování jejich osobních údajů.

 

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v souvislosti s obchodními vztahy a komunikací s našimi zákazníky. Zpracovávané údaje zahrnují zejména:

• jméno a příjmení,

• kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),

• údaje o statutárních zástupcích a kontaktních osobách právnických osob,

• identifikační a daňové údaje (např. IČO, DIČ),

• další údaje nezbytné k uzavření smlouvy nebo splnění zákonných povinností.

 

Účely zpracování osobních údajů zahrnují:

• vyřízení objednávek a plnění smluvních závazků,

• komunikaci se zákazníky,

• zasílání marketingových sdělení a newsletterů

 

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – pro účely uzavření a plnění smlouvy či jednání o její uzavření,

• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – pokud jste udělili souhlas se zpracováním pro marketingové účely,

• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce, např. v oblasti bezpečnosti a ochrany majetku.

 

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, a v souladu s platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme. Doba uchování se může lišit v závislosti na právních požadavcích (např. účetní a daňové předpisy) či na oprávněných zájmech správce, nejdéle však po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu.

 

Předávání a přenos osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány také prostřednictvím smluvních zpracovatelů, kteří zajišťují některé služby pro správce. Mezi tyto zpracovatele patří například:

• Ecomail – poskytovatel e-mailových marketingových služeb.

Společnost nepředává osobní údaje třetím osobám bez zákonného důvodu a nepřenáší je mimo území Evropské unie ani do třetích zemí.

 

Kamerový systém

V prostorách společnosti je provozován kamerový systém se záznamem, jehož cílem je zvýšení bezpečnosti osob, ochrana majetku a prevence škod nebo protiprávního jednání.

Kamerový systém může zachytit obrazové záznamy fyzických osob. Zpracování těchto údajů probíhá na základě oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Předávání a přenos osobních údajů

Společnost nepředává osobní údaje třetím osobám bez zákonného důvodu a nepřenáší je mimo území Evropské unie ani do třetích zemí.

 

Práva subjektů údajů

Každá fyzická osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány, má v souladu s GDPR tato práva:

• Právo na přístup – zjistit, jaké údaje o Vás zpracováváme a za jakým účelem.

• Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.

• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – požadovat vymazání údajů v případech, kdy již nejsou potřebné nebo je zpracování neoprávněné.

• Právo na omezení zpracování – například při sporu o přesnost údajů nebo právní důvody jejich uchování.

• Právo vznést námitku – proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu.

• Právo na přenositelnost údajů – za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat předání údajů ve strukturovaném formátu jinému správci.

• Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.

• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že Vaše práva byla porušena, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

 

Kontaktní údaje správce

PM CZ s.r.o.
Modletice 196, 251 01 Modletice
E-mail: volkanova.tereza@putzmeister.cz
Telefon: +420 725 325 505